PRIVACY POLICY

De VNMG hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze Policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De VNMG houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

· Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verwerkt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Policy.

· Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor we worden aangevraagd.

· Vragen om uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van die persoonsgegevens.

· Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat beveiliging van uw gegevens gewaarborgd is.

· Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze verstrekt zijn.

· Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Vereniging Nederlandstalige MX Gebruikers zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. INDIEN U NA HET DOORNEMEN VAN ONS Privacy policy of in algemene zin vragen heeft of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.

Verwerken van persoonsgegevens van klanten of leveranciers

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door de VNMG verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

· Administratieve doeleinden

· Communicatie over de opdracht en/of uitnodiging

· Het uitvoering geven of het uitgeven van een opdracht.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

· De overeengekomen opdracht

Voor de bovenstaande doelstellingen kan de VNMG de volgende persoonsgegevens van u vragen:

· Voornaam

· Tussenvoegssel

· Achternaam

· (Zakelijk) Telefoonnummer

· (Zakelijk) E-mailadres

Uw persoonsgegevens worden door de VNMG ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

· Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar

Verstrekking aan Derden

De gegevens die u aan geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

· Het verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma

· Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen

· Het organiseren van de VNMG Themadag

Wij geven nooit de persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkingsovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hierin schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Bewaartermijn

De VNMG bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

· Alle personen die namens de VNMG van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;

· We hanteren een gebruiksnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;

· We pseudoniemiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;

· We maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;

· We testen en evalueren regelmatig onze systemen;

· Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten met betrekking tot uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk zeer vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming).

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op.

Contactgegevens

VNMG

Annendaalderweg 27B

6105 AR Maria Hoop

E-mail: assign-avs@ziggo.nl of bij een van onze bestuursleden