Huishoudelijk reglement, 1 januari 2025

Ledenvergaderingen De algemene ledenvergaderingen zullen minimaal 3 maal per jaar worden gehouden, hiervoor wordt meestal een donderdagmiddag (14.00 – 16.00 uur) uitgekozen.  Tenzij er een themaochtend aan verbonden is dan zal de bijeenkomst de gehele donderdag plaatsvinden. Een verslag wordt door het secretariaat verzorgd.	Pizzasessies VNMG organiseert bijeenkomsten onder de naam “Pizzasessies”, met als doel de leden bij elkaar te brengen om zodoende van elkaars kennis te leren; elkaar wijs maken. Dit spaart geld en tijd uit voor persoon en bedrijven. Het geleerde komt uit de praktijk en niet uit een cursusboek. Per toerbeurt vinden deze bij leden plaats. Zo vaak als mogelijk (3x per jaar) worden deze Pizzasessies gecombineerd met de ledenvergadering die in de middag van dezelfde dag gehouden wordt.
Locatie De algemene ledenvergaderingen zullen bij toerbeurt worden gehouden bij één van de leden. Tijdens iedere vergadering worden de locatie en de datum van de volgende vergadering nogmaals vastgelegd en tevens de locatie en de voorlopige datum voor de daarop volgende vergadering. De vergaderdata worden aan het eind van het jaar voor het gehele daaropvolgende jaar vastgelegd.	De host zorg voor verslaglegging van hetgeen behandeld is, of zorgt ervoor dat het verslag door een ander wordt gemaakt. Onderwerpen: deze worden door de aanwezige leden voorgesteld. Omdat deze bijeenkomsten meestal rond het tijdstip van avondeten plaatsvinden, voorziet VNMG in het avondeten in de vorm van pizza’s. Daarom de naamgeving. De gastheer bestelt de pizza’s bij een lokale koerier en de kosten worden per ommegaande aan de persoon geretourneerd
Bestuur vervangingsvolgorde Bij afwezigheid van de voorzitter treedt de secretaris op als zodanig. Indien voorzitter én secretaris afwezig zijn treedt de penningmeester op als voorzitter van de ledenvergadering.	Themadagen Eénmaal per jaar organiseert VNMG een zogenaamde Themadag. Deze dag heeft een bepaald thema waar de presentaties (liefst) op zijn gebaseerd. Kosten voor deze dag worden door het bestuur bepaald; er wordt voor entree geen verschil gemaakt tussen leden en niet-leden. Presentaties worden gedaan door zowel leden als niet-leden. Presentatievergoedingen worden niet gegeven. De dag is niet inbegrepen in het contributiegeld. De organisatie ligt in handen van het bestuur VNMG.
Postadres Alle post t.a.v. de vereniging moet naar het adres van het secretariaat worden verzonden. Secretariaat VNMG Annemarie van Sliedregt p/a Annendaalderweg 27B 6105 AR Maria Hoop E-mail: assign-avs@ziggo.nl	Management evaluatiesessies Eenmaal per jaar wordt een management evaluatie-sessie gehouden, met als doel de budgetverantwoordelijke inbreng te bieden in het doen en laten van VNMG. Hoe doet VNMG het, wat is de meerwaarde en hoe kunnen we dit verbeteren.
Berichten van verhindering Alle leden worden verzocht om berichten van verhindering door te geven aan het secretariaat. Het bestuur bestaat uit de volgende personen: Voorzitter                         Jeroen van de Wiel            tel. 06  23414142 Secretaris                         Henny Kooijman               tel. 06  26060533 Penningmeester                Iain Johnston                    tel. 06  21142097 Secretariaat                      Annemarie van Sliedregt   tel. 06  37346980	Zomerstop Omdat tijdens de zomermaanden veel leden afwezig zijn in verband met vakantie, zullen er in de maanden juni, juli en augustus geen VNMG activiteiten worden gepland.
Lidmaatschap Het lidmaatschap wordt stilzwijgend jaarlijks verlengd.
Contributie en facturatie Contributie is verschuldigd op de eerste dag van het lidmaatschap voor het lopende verenigingsjaar. Daarop volgende jaren telkens per 1 januari van het nieuwe verenigingsjaar. Facturatie geschiedt in januari van het nieuwe verenigingsjaar met een betalingstermijn van 30 dagen. Bij nalatige betaling zal, na eventuele tussentijdse telefonische aansporing, een betalingsherinnering uitgaan ter hoogte van het eerdere facturatiebedrag, vermeerderd met administratiekosten, welke vooraf door het bestuur zijn bepaald.	Statuten De statuten van de vereniging prevaleren boven dit huishoudelijk reglement.