Vereniging Nederlandstalige MX Gebruikers - VNMG
Secretariaat: Annendaalderweg 27B, 6105 AR Maria Hoop
Telefoon: 0475-300029 / 06 373 469 80
Huishoudelijk reglement, maart 2018
Ledenvergaderingen
De algemene ledenvergaderingen zullen minimaal 3 maal per jaar worden gehouden, hiervoor wordt meestal een donderdagmiddag uitgekozen.
Tenzij er een themaochtend aan verbonden is dan zal de bijeenkomst de gehele donderdag plaatsvinden.
Locatie
De algemene ledenvergaderingen zullen bij toerbeurt worden gehouden ten kantore van één van de leden.
Tijdens iedere vergadering worden de locatie en de datum van de volgende vergadering nogmaals vastgelegd en tevens de locatie en de voorlopige datum voor de daaropvolgende vergadering.
De vergaderdata worden aan het eind van het jaar voor het gehele daaropvolgende jaar vastgelegd.
Vervangingsvolgorde
Bij afwezigheid van de voorzitter treedt de penningmeester op als zodanig. Indien voorzitter én penningmeester afwezig zijn treedt de secretaris op als voorzitter van de ledenvergadering.
Postbezorging
Alle post t.a.v. de vereniging moet naar het adres van het secretariaat worden verzonden.
Secretariaat VNMG
Annemarie van Sliedregt
p/a Annendaalderweg 27B
6105 AR Maria Hoop
E-mail: assign-avs@ziggo.nl
Berichten van verhindering
Alle leden worden verzocht om berichten van verhindering door te geven aan het secretariaat.
Het bestuur bestaat uit de volgende personen:
Voorzitter Jeroen van de Wiel
Secretaris Henny Kooijman
Penningmeester Iain Johnston
Secretariaat Annemarie van Sliedregt
Lidmaatschap
Het lidmaatschap wordt stilzwijgend jaarlijks verlengd.
Contributie en facturatie
Contributie is verschuldigd op de eerste dag van het lidmaatschap voor het lopende verenigingsjaar.
Daaropvolgende jaren telkens per 1 januari van het nieuwe verenigingsjaar.
Facturatie geschiedt in januari van het nieuwe verenigingsjaar.
Bij nalatige betaling zal, na eventuele tussentijdse telefonische aansporing, een betalingsherinnering uitgaan ter hoogte van het eerdere facturatiebedrag, vermeerderd met administratiekosten.
Deze zijn vooraf door het bestuur bepaald.
Statuten
De statuten van de vereniging prevaleren boven dit huishoudelijk reglement.